在迪拜營(yíng)商環(huán)境中，公司股東或董事信息變更屬于高頻工商業(yè)務(wù)，可能因股權(quán)融資、管理升級(jí)、人員調(diào)整等需求觸發(fā)。變更操作均需遵循“內(nèi)部決策合法、材料提交規(guī)范、官方審批通過(guò)、信息同步完整”的核心邏輯，否則可能導(dǎo)致變更無(wú)效，影響企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
股東信息變更：股權(quán)轉(zhuǎn)讓的合規(guī)路徑
1、內(nèi)部決策與協(xié)議簽署
股東會(huì)決議：召開(kāi)股東大會(huì)，需獲得三分之二以上表決權(quán)股東同意，形成書(shū)面決議。決議需明確新舊股東身份、持股比例、轉(zhuǎn)讓對(duì)價(jià)(如有)及生效日期。
股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議：簽署書(shū)面協(xié)議，明確轉(zhuǎn)讓條款。若涉及外資股東退出，需提供資金跨境轉(zhuǎn)移合規(guī)證明。
2、文件準(zhǔn)備與公證
核心文件清單：
股東會(huì)決議(公證本)
股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(公證本)
新舊股東護(hù)照復(fù)印件(需阿聯(lián)酋駐外使領(lǐng)館認(rèn)證)
公司章程修正案(需全體股東簽字)
原營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本
公證要求：若新股東為非阿聯(lián)酋居民，需在迪拜公證處對(duì)協(xié)議進(jìn)行公證;若涉及本地股東，需額外提交勞工部批準(zhǔn)的用工許可變更文件。
3、政府審批與執(zhí)照更新
提交申請(qǐng)：通過(guò)迪拜經(jīng)濟(jì)發(fā)展部(DED)或自由區(qū)在線系統(tǒng)(如DMCC的“Smart Hub”)提交變更申請(qǐng)，上傳公證文件及修正案。
審批周期：內(nèi)陸公司審批通常需5-7個(gè)工作日，自由區(qū)公司(如JAFZA)需3-5個(gè)工作日。若涉及敏感行業(yè)(如金融、醫(yī)療)，需額外獲得行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
執(zhí)照更新：審批通過(guò)后，支付變更費(fèi)用，領(lǐng)取新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照，執(zhí)照上將體現(xiàn)更新后的股東信息。
4、后續(xù)合規(guī)操作
銀行賬戶更新：通知開(kāi)戶行變更授權(quán)簽字人及受益所有人信息，提交新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照及股東決議。例如，某貿(mào)易公司需更新網(wǎng)銀權(quán)限，確保新股東可操作賬戶。
稅務(wù)登記變更：向聯(lián)邦稅務(wù)局(FTA)申報(bào)股權(quán)變更，更新稅務(wù)登記證。若轉(zhuǎn)讓產(chǎn)生資本利得，需按20%稅率繳納稅款。
第三方通知：告知供應(yīng)商、客戶及合作伙伴變更信息，更新合同中的簽字人條款。
董事信息變更：治理結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵步驟
1、董事會(huì)決議與文件簽署
董事會(huì)決議：召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議，通過(guò)董事任免決議，明確新董事職責(zé)及生效日期。決議需全體董事簽字，并附會(huì)議記錄。
董事任命/辭職文件：簽署書(shū)面任命書(shū)或辭職信，需新董事簽字確認(rèn)。若新董事為聯(lián)酋居民，需提供本地?fù)?dān)保人信息。
2、文件準(zhǔn)備與提交
核心文件清單：
董事會(huì)決議(公證本)
董事任命書(shū)/辭職信
新董事護(hù)照復(fù)印件(需認(rèn)證)
公司章程修正案(若涉及董事職權(quán)調(diào)整)
原營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本
自由區(qū)特殊要求：如IFZA自由區(qū)要求新董事需通過(guò)合規(guī)背景調(diào)查，提交無(wú)犯罪記錄證明。
3、政府審批與注冊(cè)更新
提交申請(qǐng)：通過(guò)DED或自由區(qū)在線系統(tǒng)提交變更申請(qǐng)，上傳公證文件及修正案。部分自由區(qū)(如SAIF Zone)支持“一鍵同步”更新關(guān)聯(lián)證件(如海關(guān)編碼、商會(huì)注冊(cè)證)。
審批周期：內(nèi)陸公司審批需3-5個(gè)工作日，自由區(qū)公司需2-4個(gè)工作日。若涉及董事簽證變更，需同步向移民局提交申請(qǐng)。
注冊(cè)信息更新：審批通過(guò)后，領(lǐng)取新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照，并在迪拜商業(yè)登記處(Dubai Chamber of Commerce)更新備案。
4、后續(xù)合規(guī)操作
簽證與居留許可：若新董事需在阿聯(lián)酋居留，需辦理工作簽證及居留許可，提交體檢報(bào)告及學(xué)歷證明。
公司簽章更新：更換公司公章、合同章等，確保印章信息與新董事一致。
內(nèi)部治理文件：更新股東名冊(cè)、董事名冊(cè)及公司登記冊(cè)(Maaflipany Register)，留存紙質(zhì)及電子版?zhèn)洳椤?/p>
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