在迪拜辦理公司年審，基礎(chǔ)文件的完整性與規(guī)范性直接決定審核效率，甚至影響年審能否順利通過。不同類型公司的年審文件存在共性基礎(chǔ)要求與差異化補(bǔ)充條款。無論是首次辦理年審的新企業(yè)，還是常年運(yùn)營(yíng)的老企業(yè)，精準(zhǔn)掌握所需基礎(chǔ)文件的種類、規(guī)格及核驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，都是規(guī)避材料駁回風(fēng)險(xiǎn)、高效完成年審的核心前提。
一、核心法律文件：證明公司合法身份與治理結(jié)構(gòu)
1、公司注冊(cè)證書與營(yíng)業(yè)執(zhí)照
注冊(cè)證書：需提交最新版本，顯示公司名稱、注冊(cè)號(hào)、成立日期等基礎(chǔ)信息。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照：需確保執(zhí)照處于有效期內(nèi)，并顯示最新經(jīng)營(yíng)范圍。若公司涉及業(yè)務(wù)擴(kuò)展或地址變更，需同步更新執(zhí)照信息。
2、公司章程與股東協(xié)議
公司章程：需包含股東結(jié)構(gòu)、董事任命、利潤(rùn)分配等關(guān)鍵條款。若年內(nèi)發(fā)生股權(quán)變更或董事更替，需提交修訂后的章程及股東會(huì)決議文件。
股東協(xié)議：若公司存在特殊股權(quán)安排(如優(yōu)先股、投票權(quán)協(xié)議)，需提供協(xié)議副本以驗(yàn)證治理結(jié)構(gòu)合規(guī)性。
二、財(cái)務(wù)與審計(jì)文件：確保透明度與合規(guī)性
1、年度財(cái)務(wù)報(bào)表
報(bào)表類型：需提交資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表，反映公司財(cái)年內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況。報(bào)表需按國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則(IFRS)或阿聯(lián)酋會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制，確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
特殊要求：2025年，DMCC、Kezad等自由區(qū)新增ESG(環(huán)境社會(huì)治理)內(nèi)容披露，審計(jì)報(bào)告需包含環(huán)保投入、社會(huì)責(zé)任履行等專項(xiàng)說明。
2、審計(jì)報(bào)告
審計(jì)機(jī)構(gòu)資質(zhì)：需由迪拜認(rèn)可的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具。
報(bào)告內(nèi)容：審計(jì)報(bào)告需包含無保留意見或保留意見說明，并附審計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性的評(píng)估。若公司為零收入休眠狀態(tài)，可提交簡(jiǎn)化版“休眠審計(jì)報(bào)告”，但仍需由持證審計(jì)師出具。
3、銀行對(duì)賬單與交易記錄
對(duì)賬單要求：需提供公司主賬戶的完整銀行流水，覆蓋財(cái)年全周期。銀行對(duì)賬單需與會(huì)計(jì)賬簿完全對(duì)應(yīng)，任何差異均可能引發(fā)審計(jì)質(zhì)疑。
交易記錄：若公司涉及大額資金往來或關(guān)聯(lián)交易，需補(bǔ)充合同、發(fā)票等證明文件。
三、治理與運(yùn)營(yíng)文件：驗(yàn)證公司持續(xù)運(yùn)營(yíng)能力
1、股東與董事信息
身份證明：需提交股東及董事的護(hù)照復(fù)印件、居住地址證明(如水電費(fèi)賬單、銀行對(duì)賬單)。若董事為非阿聯(lián)酋居民，需提供本地?fù)?dān)保人信息。
變更記錄：若年內(nèi)發(fā)生股東或董事變更，需提交股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、董事會(huì)決議及DED或自由區(qū)管理局的變更備案證明。
2、辦公地址證明
實(shí)際辦公場(chǎng)地：需提供租賃合同及房產(chǎn)證復(fù)印件，合同期限需覆蓋年審周期。例如，JAFZA自貿(mào)區(qū)要求企業(yè)提交經(jīng)公證的租賃協(xié)議。
虛擬辦公室：若使用虛擬辦公服務(wù)，需提供服務(wù)協(xié)議、會(huì)議室使用記錄及本地電話通話記錄。例如，DMCC自貿(mào)區(qū)要求虛擬辦公室企業(yè)每周至少使用2天會(huì)議室，并保留通話記錄備查。
3、員工與稅務(wù)文件
員工名單：需列明員工姓名、職位、薪資及社保繳納情況。若公司雇傭本地員工，需提交勞工部批準(zhǔn)的用工許可。
稅務(wù)申報(bào)表：需提交增值稅(VAT)和企業(yè)所得稅申報(bào)表。
四、特殊場(chǎng)景文件：應(yīng)對(duì)差異化監(jiān)管要求
1、經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)申報(bào)(適用于特定業(yè)務(wù))
若公司從事銀行、保險(xiǎn)、基金管理等受監(jiān)管業(yè)務(wù)，需提交經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)申報(bào)表，證明其在阿聯(lián)酋境內(nèi)開展核心收入活動(dòng)(CIAs)。申報(bào)截止日為財(cái)年結(jié)束后6個(gè)月。
2、自由區(qū)專屬文件
DMCC自貿(mào)區(qū)：需通過“智能年審”系統(tǒng)提交電子申請(qǐng)，并上傳ESG專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。
IFZA自由區(qū)：允許企業(yè)選擇“小微企業(yè)簡(jiǎn)化申報(bào)通道”，豁免部分文件提交，但需滿足年收入低于100萬迪拉姆等條件。
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