在香港注冊公司，除了確定公司名稱、注冊資本等基礎(chǔ)事項外，首任董事與公司秘書的任命同樣關(guān)鍵，這二者在公司的運營與合規(guī)發(fā)展中扮演著極為重要的角色。
首任董事的任命
1、任命條件
資格要求：
至少需任命1名自然人作為董事(可同時擔(dān)任股東)。
董事無國籍或居住地限制，但需年滿18周歲，無破產(chǎn)或犯罪記錄。
若公司有多個董事，可包括自然人或法人實體(如另一公司)，但至少需1名自然人董事。
職責(zé)：
負責(zé)公司日常運營決策、監(jiān)督管理層、召開股東會等。
需確保公司合規(guī)經(jīng)營，履行《公司條例》規(guī)定的義務(wù)。
2、任命流程
在注冊文件中明確：
在公司章程(Articles of association)或組織章程大綱(memorandum of association)中列明首任董事姓名、地址及身份證明文件(如身份證、護照復(fù)印件)。
若通過專業(yè)機構(gòu)注冊，需提供董事簽署的授權(quán)文件(如任命書、同意出任董事聲明)。
提交至公司注冊處：
在注冊申請表(如NNC1表格)中填寫董事信息，并附上身份證明文件副本。
若董事為法人實體，需提供該實體的注冊證書及董事決議(授權(quán)代表出任香港公司董事)。
3、后續(xù)變更
若需更換董事，需通過股東會決議，并在15日內(nèi)向公司注冊處提交ND4表格(更改董事/秘書通知)及新董事的任命文件。
公司秘書的任命
1、任命條件
資格要求：
必須為自然人(法人實體不可擔(dān)任公司秘書)。
若公司僅有1名董事，則該董事不得同時擔(dān)任公司秘書(需另行任命)。
秘書需常駐香港，或通過香港持牌秘書公司履行職責(zé)。
職責(zé)：
處理公司行政事務(wù)(如文件存檔、會議記錄)。
與公司注冊處、稅務(wù)局等政府部門溝通。
確保公司符合《公司條例》及稅務(wù)申報要求。
2、任命流程
在注冊文件中明確：
在公司章程或注冊申請表中列明首任秘書姓名、地址及身份證明文件。
若委托專業(yè)機構(gòu)注冊，通常由該機構(gòu)提供持牌秘書服務(wù)，并簽署相關(guān)授權(quán)文件。
提交至公司注冊處：
在注冊申請表中填寫秘書信息，并附上身份證明文件副本(如香港身份證、護照或香港永久居民身份證)。
若秘書為非香港居民，需提供其在港居住地址證明(如水電費賬單、銀行對賬單)。
3、后續(xù)變更
若需更換秘書，需在15日內(nèi)向公司注冊處提交ND4表格及新秘書的任命文件(如同意出任秘書聲明、身份證明文件)。
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