對(duì)于眾多新加坡公司而言，尤其是那些面臨資源有限、對(duì)本地法規(guī)理解不夠深入的企業(yè)，委托代理人進(jìn)行年審成為了一種頗具吸引力的選擇。那么，新加坡公司究竟可不可以委托代理人進(jìn)行年審?這種委托又存在哪些優(yōu)勢(shì)與需要注意的事項(xiàng)呢?
委托代理辦理的優(yōu)勢(shì)
1、專業(yè)合規(guī)保障
代理機(jī)構(gòu)熟悉《新加坡審計(jì)準(zhǔn)則》(SSA)和ACRA要求，能確保審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等文件符合法規(guī)，避免因格式錯(cuò)誤或內(nèi)容疏漏導(dǎo)致處罰。
例如，代理機(jī)構(gòu)可協(xié)助判斷公司是否符合審計(jì)豁免條件，從而避免不必要的審計(jì)成本。
2、時(shí)間與效率優(yōu)化
代理機(jī)構(gòu)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程可將年審周期縮短至2-4周，而企業(yè)自行處理可能因不熟悉流程而延誤。
代理機(jī)構(gòu)提供在線文檔管理系統(tǒng)，減少企業(yè)90%的紙質(zhì)文件交接時(shí)間，提升效率。
3、成本效益
代理機(jī)構(gòu)可提供一站式服務(wù)(如審計(jì)、報(bào)稅、ACRA申報(bào))，綜合成本可降低15%-20%。
4、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
代理機(jī)構(gòu)能同步提供整改建議，例如發(fā)現(xiàn)賬目分類錯(cuò)誤或稅務(wù)申報(bào)漏洞，幫助企業(yè)規(guī)避罰款和法律風(fēng)險(xiǎn)。
若公司逾期年審，代理機(jī)構(gòu)可協(xié)助申請(qǐng)延期，避免罰款和董事被列入黑名單。
委托代理的流程
1、選擇代理機(jī)構(gòu)
確認(rèn)服務(wù)商持有ACRA頒發(fā)的公共會(huì)計(jì)師執(zhí)照，優(yōu)先選擇有同行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu)(如制造業(yè)需關(guān)注庫(kù)存估值和成本分?jǐn)?。
要求提供分階段報(bào)價(jià)單，避免隱性收費(fèi)。
2、提交資料
企業(yè)需向代理機(jī)構(gòu)提供銀行對(duì)賬單、購(gòu)銷合同、工資單、固定資產(chǎn)清單及折舊表等必要文件。
若公司有跨境業(yè)務(wù)，還需提供跨境支付憑證、多幣種匯率換算記錄及GST申報(bào)表。
3、代理機(jī)構(gòu)操作
召開(kāi)年度股東大會(huì)(AGM)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表)。
通過(guò)ACRA的BizFile+系統(tǒng)提交年報(bào)(AR)，并更新公司董事、股東、注冊(cè)地址等信息。
向稅務(wù)局(IRAS)提交年度稅務(wù)報(bào)表(Corporate Tax Return)，完成稅務(wù)申報(bào)。
4、完成年審
代理機(jī)構(gòu)協(xié)助企業(yè)支付年審費(fèi)用，并領(lǐng)取ACRA頒發(fā)的年審證明。
提供管理建議書，指出至少3項(xiàng)內(nèi)控改進(jìn)點(diǎn)，幫助企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)。
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