外國人在波蘭注冊公司雖然存在一定的復(fù)雜性，但只要充分了解并滿足上述各項條件，在專業(yè)人士的協(xié)助下，精心籌備，就能夠成功注冊公司，在波蘭這片充滿機遇的土地上開展商業(yè)活動，分享波蘭經(jīng)濟發(fā)展帶來的紅利。
外國人波蘭公司注冊條件
1、主體資格
申請人需年滿 18周歲，具備法律行為能力;
獲準在波蘭定居的外國公民享有與波蘭公民同等的注冊權(quán)利;
無居留權(quán)的外國公民可注冊有限責(zé)任公司、股份公司等法人實體。
2、注冊地址
必須在波蘭境內(nèi)提供合法注冊地址(自有或租賃)，虛擬地址需提供正規(guī)合作協(xié)議。
3、公司名稱
名稱需以 “Sp. z o.o.”(有限責(zé)任公司)或 “S.A.”(股份公司)結(jié)尾;
名稱不得重復(fù)，建議準備 3-5個備用名。
4、文件要求
股東身份證明：
自然人：護照復(fù)印件(需公證并翻譯為波蘭語);
法人：營業(yè)執(zhí)照、公司章程等(需公證并翻譯)。
公司章程：明確經(jīng)營范圍、股權(quán)比例、董事會設(shè)置等，需所有股東簽字并公證。
注冊地址證明：租賃合同或房產(chǎn)所有權(quán)證明。
授權(quán)委托書：若股東無法親自到場，需經(jīng)使館雙認證。
波蘭公司注冊核心流程
1、公司名稱預(yù)核準
在波蘭國家法院注冊簿(KRS)網(wǎng)站查詢名稱可用性，需提供2-3個備選名稱。
名稱需包含公司形式(如“Sp. z o.o.”)，避免誤導(dǎo)性詞匯，特定行業(yè)需符合特殊要求。
名稱預(yù)留有效期為6個月。
2、準備公司章程
明確公司名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、股東權(quán)利與義務(wù)、注冊資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)等。
文件需用波蘭語撰寫，并經(jīng)公證處公證。
3、存入注冊資本
最低注冊資本為 5.000 PLN，無需立即實繳至銀行賬戶(可為現(xiàn)金持有)，注冊后可作為流動資金使用。
需提供銀行出具的實繳資本存款證明(或現(xiàn)金持有聲明)。
4、簽署成立文件
股東/董事需在波蘭公證人面前簽署成立文件(可遠程授權(quán)委托)。
非歐盟股東需提供護照公證及波蘭語翻譯，并經(jīng)領(lǐng)事認證。
5、提交法院注冊(KRS)
向地區(qū)法院提交申請，包括公證后的公司章程、KRS-1注冊表、NIP-8稅務(wù)表、ZUS ZFA社保表等。
審核通過后，公司獲得KRS注冊編號，并被錄入官方登記冊。
5、后續(xù)手續(xù)
稅務(wù)登記：自動獲得稅號(NIP)，無需單獨申請;若營業(yè)額預(yù)計超200.000 PLN/年，需主動申請VAT號。
社保注冊：為員工及法人代表辦理社保開戶。
銀行開戶：推薦選擇Bank Pekao、Santander等國際友好銀行。
刻制公章：需包含公司名稱、地址、NIP和REGON(統(tǒng)計代碼)。
申請REGON：向當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計局申請統(tǒng)計代碼，一般2小時內(nèi)完成。
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