2025 年香港新公司注冊(cè)量同比上升 29%，其中跨境電商相關(guān)企業(yè)占比達(dá) 32%，香港已成為跨境電商布局全球的核心樞紐。但注冊(cè)過(guò)程中，不少賣家因?qū)φ呒?xì)節(jié)不熟悉，出現(xiàn)地址違規(guī)、名稱駁回等問(wèn)題，延誤業(yè)務(wù)啟動(dòng)。今天卓信就從前期規(guī)劃到合規(guī)維護(hù)的全流程操作，拆解關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與避坑要點(diǎn)，助力企業(yè)高效完成注冊(cè)。
跨境電商注冊(cè)香港公司流程
1、公司名稱查冊(cè)
命名規(guī)則：名稱需以“有限公司/LIMITED”結(jié)尾，避免使用“銀行”“信托”等敏感詞。例如，“XX國(guó)際跨境電商有限公司”需查重確認(rèn)唯一性。
查冊(cè)渠道：通過(guò)香港公司注冊(cè)處官網(wǎng)“e-Register”系統(tǒng)在線核名，1個(gè)工作日內(nèi)完成。
2、提交注冊(cè)申請(qǐng)
申請(qǐng)方式：
電子注冊(cè)：通過(guò)“CR”系統(tǒng)提交，1-3個(gè)工作日出證，適合急需開(kāi)戶的賣家。
紙質(zhì)注冊(cè)：郵寄文件至注冊(cè)處，5-7個(gè)工作日出證，適合需備案原件的場(chǎng)景。
核心文件：
NNC1表格：包含公司名稱、股東信息、注冊(cè)資本等。
公司章程：明確經(jīng)營(yíng)范圍、股東權(quán)利、董事職責(zé)，需由股東簽署并加蓋印章。
注冊(cè)地址證明：秘書公司提供的地址確認(rèn)函。
3、領(lǐng)取證書與制作印章
證書類型：
公司注冊(cè)證書：證明公司合法成立。
商業(yè)登記證：稅務(wù)登記憑證，需每年更新。
印章制作：包括鋼印、小圓章、簽字章，用于合同簽署、銀行開(kāi)戶等場(chǎng)景。
4、銀行開(kāi)戶策略
開(kāi)戶材料：公司注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、業(yè)務(wù)合同、董事身份證、KYC表格。
風(fēng)控要點(diǎn)：避免“殼公司”特征，需提供辦公場(chǎng)地照片、員工強(qiáng)積金記錄等證明實(shí)質(zhì)經(jīng)營(yíng)。
合規(guī)運(yùn)營(yíng)：稅務(wù)與資金管理
1、稅務(wù)申報(bào)策略
離岸免稅申請(qǐng)：若利潤(rùn)來(lái)自海外(如美國(guó)亞馬遜銷售)，可申請(qǐng)離岸利得豁免。需提供海外客戶訂單、物流單據(jù)、報(bào)關(guān)單等證明。某珠寶賣家通過(guò)離岸申報(bào)，年省利得稅12萬(wàn)港元。
本地申報(bào)：若在香港有倉(cāng)儲(chǔ)、員工等實(shí)質(zhì)經(jīng)營(yíng)，需按兩級(jí)制稅率納稅。
增值稅優(yōu)化：通過(guò)香港“三角貿(mào)易”模式(境內(nèi)-香港-歐盟)，可實(shí)現(xiàn)增值稅零申報(bào)，合規(guī)節(jié)省15%-20%稅負(fù)。
2、年審與審計(jì)要求
年審內(nèi)容：
更換商業(yè)登記證
提交周年申報(bào)表：更新董事、股東、注冊(cè)地址等信息。
審計(jì)要求：無(wú)論盈利與否均需審計(jì)，會(huì)計(jì)費(fèi)依營(yíng)業(yè)額而定。
3、銀行賬戶維護(hù)
活躍度管理：每月至少進(jìn)行3筆交易，避免賬戶被凍結(jié)。
大額轉(zhuǎn)賬合規(guī)：?jiǎn)喂P超20萬(wàn)港元轉(zhuǎn)賬需提供董事會(huì)決議或強(qiáng)積金記錄，避免觸發(fā)反洗錢篩查。
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